Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
PRESENTATION DU POSTE Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure : - L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante, - La vérification et la saisie des dossiers, - Le contrôle des informations. - La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales - Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant - Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés - Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification) - Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées - Trie et enregistre le courrier entrant - Effectue du classement (documents et dossiers) - Répond aux appels téléphoniques internes et externes - Assure le traitement des courriels Activités secondaires - Contrôle et établit des factures - Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage) - Participe à la rédaction des procédures de travail - Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE Une[...]